OUTSOURCING LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW

W związku z tym, że każdy cudzoziemiec ma swoją indywidualną skomplikowaną sytuację pobytową w Polsce, ustawa jest dość trudna do zrozumienia, Urzędy nie dają wyczerpujących konsultacji —pracodawca popełnia dużo błędów, co skutkuję karami pieniężnymi przy kontrolach, a dla cudzoziemca i deportacją. Jeszcze jedną przykrą sytuacją dla pracodawcy jest rezygnacja cudzoziemca z pracy w związku z długim okresem oczekiwania na zezwolenie do pracy.

Nasze wieloletnie doświadczenie w branży legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców pozwoli Państwu szybko i bez konsekwencji zatrudniać obcokrajowców. Nasz praca polega na złożeniu wszystkich wniosków w imieniu pracodawcy po podpisaniu pełnomocnictwa, co pozwoli Państwu zająć się prowadzeniem firmy, a nie staniem w kolejkach urzędów i tłumaczeniem przepisów. Kontaktujemy się również z cudzoziemcami dla wyjaśnienia ich dokładnej sytuacji, mówimyw wielu językach.

Dla zatrudnienia cudzoziemca w zależności od jego sytuacji pobytowej istnieje możliwość uzyskania 2 typów pozwoleń do pracy (nie dotyczy pracy sezonowej):

1. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Jest wydawane wyłącznie dla obywateli Ukrainy, Rosji, Białorusi, Gruzji, Armenii, Mołdowy i uprawnia do wykonywania pracy u wskazanego pracodawcy 180 dni w ciągu 360 dni. Po upływie 180 przepracowanych dnia i chęci kontynuacji pracy z cudzoziemcem można starać się o uzyskanie zezwolenia do pracy.

Wniosek o wydanie oświadczenia składamy do Powiatowego Urzędu Pracy wg siedziby firmy (w przypadku spółek) lub wg stałego zameldowania (w przypadku działalności gospodarczej).

Termin oczekiwania 10-12 dni.

Na takim pozwoleniu cudzoziemiec może uzyskać wizę i po przyjeździe do Polski podpisać umowę z pracodawcą lub od razu przystąpić do pracy, przebywając na wizie, karcie pobytu lub ruchu bezwizowym.

Co robimy:

• otrzymujemy od pracodawcy pełnomocnictwo i dane o warunkach zatrudnienia,
  
• składamy dokumenty do odpowiedniego Urzędu Pracy,
  
• rozstrzygamy wszystkie powstające w postępowaniu pytania, odbieramy oświadczenia (w razie potrzeby wyślemy dokumenty do kraju zamieszkania cudzoziemca),
  
• konsultujemy pracodawcę w dalszym zatrudnieniu i legalizacji pobytu cudzoziemca.

2. Zezwolenie do pracy typ A, B, C, D

Zezwolenie jest wydawane dla obywateli wszystkich krajów spoza UE na okres od 3 miesięcy do 3 lat, najczęściej na 360 dni.

Wniosek o wydanie zezwolenia do pracy składamy do Urzędu Wojewódzkiego wg siedziby firmy (w przypadku spółek) lub wg stałego zameldowania (w przypadku działalności gospodarczej).

Termin oczekiwania zezwolenia około 1,5 - 3 miesięcy (zależy od stanowiska, warunków zatrudniania, województwa oraz konieczności uzyskania informacji od starosty).

Na takim pozwoleniu cudzoziemiec może uzyskać wizę i po przyjeździe do Polski podpisać umowę z pracodawcą lub od razu przystąpić do pracy, będąc na wizie, karcie pobytu lub ruchu bezwizowym.

Co robimy:

• otrzymujemy od pracodawcy pełnomocnictwo, dane o warunkach zatrudnienia, dokumenty cudzoziemca,
  
• sporządzamy brakujący komplet dokumentów (informacja starosty, potwierdzenie kwalifikacji z tłumaczeniem, opłaty skarbowe),
  
• rezerwujemy kolejkę na złożenie dokumentów lub składamy wniosek przez kancelarię urzędu/ pocztą (zależnie od województwa),
  
• rozstrzygamy wszystkie powstające w postępowaniu pytania,
  
• odbieramy zezwolenie (w razie potrzeby wyślemy dokumenty do kraju zamieszkania cudzoziemca),
  
• konsultujemy pracodawcę w dalszym zatrudnieniu i legalizacji pobytu cudzoziemca.

Wniosek o uzyskanie zezwolenia na pobyt cudzoziemiec musi złożyć osobiście do Wojewody wg miejsca zamieszkania, pracodawca ze swojej strony przedstawia niezbędne do złożenia dokumenty. Cudzoziemiec otrzymuje decyzje na pobyt czasowy najczęściej na 3 lata z możliwością przedłużenia.

Termin oczekiwania na pobyt czasowy około 5-8 miesięcy (cudzoziemiec może legalnie w tym okresie przebywać w Polsce i pracować).

Dla otrzymania pozytywnej decyzji cudzoziemiec musi wykazać, że ma źródło stabilnego i regularnego dochodu, wystarczającego na pokrycie środków utrzymania siebie i członków rodziny, miejsce zamieszkania, ubezpieczenie, odpowiednie kwalifikacje zawodowe, nie ma zaległości w podatkach, jak również i pracodawca musi wykazać chęć zatrudnienia cudzoziemca na odpowiednich warunkach.

Co robimy:

• otrzymujemy od pracodawcy pełnomocnictwo, dane o dotychczasowych warunkach zatrudnienia, dokumenty cudzoziemca,
• kontaktujemy się z cudzoziemcem i otrzymujemy od niego dokumenty związane z ubieganiem się o pobyt,
• sporządzamy brakujące dokumenty w imieniu pracodawcy i pracownika przez podpisanie pełnomocnictwa (wnioski o pobyt, informację od starosty, potwierdzenie kwalifikacji zawodowych pracownika wraz z tłumaczeniem, niezbędne oświadczenia i wyjaśnienia, rozliczenie PIT 11, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, pozwolenia do pracy, polisy, inne),
• zapisujemy cudzoziemca na złożenie dokumentów i w wyznaczony dzień składamy dokumentu wraz z pełnomocnikiem w Urzędzie Wojewódzkim lub przez kancelarię,
• w ciągu postępowania odbieramy korespondencję, rozstrzygamy wszystkie powstające w procesie pytania, uzupełniamy w urzędzie brakującę dokumentów dla uzyskania pozytywnej decyzji,
• odbieramy zezwolenie na pobyt czasowy wraz z cudzoziemcem,
• konsultujemy pracodawcę w dalszym zatrudnieniu i legalizacji pobytu cudzoziemca.

Dodatkowo oferujemy pośrednictwo w urzędzie przy złożeniu dokumentów na innych okolicznościach:

1. pobyt czasowy (studia, absolwenci, łączenie rodzin, prowadzenie działalności gospodarczej, małżeństwo, inne) - na maksymalny okres 3 lata,

2. pobyt stały i rezydenta długoterminowego UE (dla posiadaczy Kart Polaka, polskiego pochodzenia, małżeństwa z obywatelem Polski, 5-letniego legalnego pobytu w Polsce) - zezwolenia bezterminowe,

3. obywatelstwo (uznanie za obywatela polskiego oraz nadanie obywatelstwa polskiego przez Prezydenta RP).

Wspieramy pracodawcę w spełnieniu wszystkich procedur związanych z legalizacją pobytu i uzyskaniem dokumentów niezbędnych do podjęcia pracy przez cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zajmujemy się także wsparciem w procedurze umożliwiającej pobyt ich rodzin w Polsce. Konsultujemy pracodawcę w różnych skomplikowanych sytuacjach (zmiana warunków zatrudnienia, zmiana zakładu pracy, inne).

Najczęściej wsparcie wygląda w sposób bieżących konsultacji pracodawcy w konkretnych sytuacjach zatrudnienia cudzoziemców. Wybieramy najlepszego sposobu dla szybkiego i skutecznego zatrudnienia. Sprawdzamy istniejące u kandydata do pracy dokumenty pobytowe oraz przystępujemy do uzyskania dokumentów dla zatrudnienia.

Tak że konsultujemy pracodawcę w poprawnym podpisaniu oraz rozwiązaniu umowy z cudzoziemcami, a tak, że prawidłowym zawiadomieniu odpowiednich urzędów o podjęciu lub niepodjęciu pracy, zakończeniu pracy, co jest niemal ważne przy kontrolach straży granicznej oraz pozwala uniknąć kary grzywny.

Mamy możliwości do kompleksowej kontroli przebiegu zatrudnienia cudzoziemców, zawiadomieniu o podjęciu/niepodjęciu pracy, bieżącego sprawdzenia zakończenia terminów wydawanych dokumentów pobytowych oraz ich terminowe przedłużenie.

Sprawdzamy zgodność uzyskanych pracodawcą dokumentów z aktualnymi przepisami, przygotowujemy dalszą strategię skutecznego zatrudnienia cudzoziemców, wcześniejsze złożenie wniosków dla kontynuacji ciągłej nieprzerwanej pracy zatrudnionych pracowników.

Dla zainteresowanych i rozwijających się pracodawców zatrudniających dużą ilość cudzoziemców przeprowadzamy różnego rodzaju szkolenia o nowych przepisach, dotyczących legalizacji pobytu, wysyłamy maila informacyjne, prezentację online lub w Państwa biurze.

Tak że istnieje możliwość przekazanie wiedzy w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców specjalistom HR, zatrudnionym u Państwa firmie, dla dalszego samodzielnego uzyskania wszystkich dokumentów pobytowych dla cudzoziemców bez korzystania z usług outsourcingu.